有一部分学校在学生毕业时,将学生的学籍档案转递到了学生自己手中,大部分学生在上学期间接触到与档案相关的知识有限,不了解档案的重要性,不知道应该如何处理自己手中的档案。
那么学籍档案可以长时间存放在自己手中吗?
答案是不可以的,因为根据《档案法》的相关规定,我们的学籍档案属于机密性文件,只能通过公对公的方式转递才可以使我们的学籍档案持续极具有机密性。而且只有拥有档案管理权限的地方才能长时间留存档案,例如:学校、国企、事业单位、人才中心等,个人是没有档案管理权限的,一旦长时间自持学籍档案,将会导致学籍档案失去其原有的法律效力,变成“死档”。
大专档案可以放在自己手里吗?
那么如果我们发现学籍档案在自己手中应该如何处理呢?
上面已经说过了,学籍档案一定要托管在拥有档案管理权限的地方,所以如果档案在自己手中的话,我们一定要第一时间进行档案托管,档案托管流程如下:
1、如果你的工作单位是国有企业或者事业单位的话,那么你可以将自己的学籍档案托管在单位保管;
2、如果你的工作单位是私营企业,而且工作相对稳定的话,可以将学籍档案托管在工作地的人才市场、人才中心、人社局;
3、如果你的工作单位是私营企业,但是工作相不对稳定的话,可以将学籍档案托管在户籍地的人才市场、人才中心、人社局;
3、如果你毕业后没有落实工作的话,可以把档案放在学校里面免费保管两年;
4、如果是自由职业可以将档案存放在户籍所在地的人力资源管理局。
上述就学籍档案在自己手中应该如何处理的相关流程了,如果大家还有有个人档案相关的问题欢迎咨询优选智嘉。
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