人事档案是记录我们的工作经历,尤其对于工龄计算有着非常重要的参考作用,如果档案出现断档的情况,很多时候是因为档案在自己的手上进行保管的,所以才会出现断档的情况,一旦发生这样的事情一定要及时处理
档案出现断档的解决方法
档案出现断档,需要将断档这期间的工作档案材料补办齐全,并通过专业的人员进行审核,通过之后放入档案中,让工作档案连续起来。一般放入档案中的材料有:工资待遇、监考检查、年度考核、处分材料等一些能够证明你的工作经历的相关材料
断档档案补办流程
在进行工作档案补办的时候一定要提前联系工作单位咨询如何办理档案补办,需要提供什么材料
准备好材料之后到没有及时更新的工作单位办理档案补办的相关手续,在办理档案补办的时候需要对我们准备的材料进行审核,审核通过之后就会为我们办理材料
人事档案如果断档怎么补齐
材料补办好之后会递交到上级部门进行审核,审核通过之后会在补办的材料上加盖公章,
最后放入档案袋中,这样我们的断档的档案就衔接起来了,档案可以正常使用啦。
很多人会担心单位在自己的档案中添加不利的材料,影响自己新的工作,这点大家可以完全放心,一般在往档案中放材料都会通过本人签字的,单位没有任何权力随便将档案材料加入到你的档案中。
总而言之,个人档案是不能出现断档,如果有断档的情况发生一定要立马解决,而且遵守“档随人走”的原则,才能保证自己档案的有效性。“档随人走”并不是说可以自己保管档案还是需要放到具有档案管理权限的地方进行保管的。
在办理档案补办的时候大家可以点击全国档案补办服务系统在线办理档案补办!
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