确保信息无法恢复外，将文件给销毁文件公司销毁，还可以出具销毁处理证明。即出具专业的“涉密文件粉碎销毁服务报告”，详细记载销毁文件单位、销毁文件的种类、数量、销毁时间等信息，保证文件己彻底销毁，不会出现泄露问题。文件销毁应注意以下问题： 1、在进行文件销毁的时候，为了方便后期检查，一般情况下，都需要填写相应的销毁原因； 2、在销毁文件的时候，一般情况下都会选择比较集中的锅炉进行焚烧，这需要具有专业设备的文件销毁公司来进行，这样产生的废料还能够用来进行绿化等方面，更加绿色、环保； 3、不管什么材质的商业秘密载体，在销毁当中都必须要有相关工作人员在场进行销毁，除此之外，在销毁完毕之后必须要由销毁工作人员和人员的共同签名，才能确保这样的载体失效； 4、如果要进行文件销毁的话，文件销毁公司需要进行的是成立销毁小组，尤其是不管是在销毁什么文件的时候都需要成立这个小组，这样能够实现专业性能，从而能够在相当程度上确保机密文件并不会被外泄； 5、文件销毁公司在进行处理的时候，要选择合理的销毁，简单来说，在销毁文件的时候，需要使用经过保密局认证的设备来进行销毁，对于一些存在有重要信息的纸质文件，使用统一的熔浆销毁的处理，保证已经被销毁的资料是没有办法被恢复的；例如以往的重要办公文件、文稿、档案、电报、信函、图纸及其他图文资料等等。然而，伴随着公司对信息安全的重视，现在对于存有涉密、重要信息的纸质文件的信息泄露问题都十分地重视。因此，不少的公司都纷纷选择了把文件放到销毁公司进行处理
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